例如：
Wehavereceivedwithmanythankyourletterof20May,andwetaketheleasureofendingyou
ourlatestcatalog.Wewishtodrawyourattentio
toaecialofferwhichwehavemadeiit.
Youwillearticularlyinterestediaecialoffer
oage5ofthelatestcatalogenclosed,whichyou
requestediyourletterof20May.
二、Coideratio体谅
写信时要处处从对方的角度去考虑有什么需求，而不是从自身出发，语气上更尊重对方。
例如：
“Youear2ercentdiscountwheyouaycash.
Wewillendyoutherochureextmonth.”就比“We
allow2ercentdiscountforcashayment.Wewon'te
abletoendyoutherochurethimonth.”要好。
三、Completene完整
一封商业信函应概况了各项必需的事项，如邀请信应说明时间、地点等，确忌寄出含糊不清的信件。
四、Clarity清楚
意思表达明确，要注意：
（一）避免用词错误：
例如：AtotheteamerailingfromHongKong
toaFrancisco,wehaveimonthlydirectervices.
此处bimonthly有歧义：可以是twiceamonth或者oncetwomonth.故读信者就迷惑了，可以改写为：
1.Wehavetwodirectailingeverymonthfrom
HongKongtoaFrancisco.
2.WehaveemimonthlydirectailingfromHong
KongtoaFrancisco.
3.WehaveadirectailingfromHongKongtoa
Francisco.
（二）注意词语所放的位置：
例如：
1.Wehalleabletouly10caseofthe
itemonly.
2.Wehalleabletouly10caseonlyof
theitem.
前者则有两种商品以上的含义。
（三）注意句子的结构：
例如：
1.Weentyou5ampleyesterdayofthegood
whichyourequestediyourletterofMay20yair.
2.Weentyou,yair,5ampleofthegoodwhich
yourequestediyourletterofMay20.
五、Concisene简洁
（一）避免废话连篇：
例如：
1.Wewishtoacknowledgereceiptofyourletter..
可改为：Weareciateyourletter...
2.Enclosedherewithleasefindtwocopieof...
可改为:Weenclosetwocopieof...
（二）避免不必要的重复：
（三）短句、单词的运用：
Enclosedherewith---enclosed
atthitime---now
duetothefactthat---because
adraftitheamountof$1000---adraftfor$1000
六、Concretene具体
七、Correctne正确