竣工项目、公司创益做好工作。
1、项目经理
组织:安全教育;
安全、质量、进度、标化的监督检查。
安排:报审、签证、例会、月报、洽谈;
技术员、资料员做好本职工作;
项目完工量的复核;
分包作业的零星签证。
协调:甲方、设计、监理、总包的关系;
安全、质量、进度、标化的条线;
劳务、技术、材料、经营的联系。
1)参加甲方、监理、总包召集的各类工程会议,作好记录并及时传达指令并落实到位。
2)会同甲方、总包协商并书面确定施工范围和材料供应划分。同时向技术经营部、物资供应部反馈有关信息。
3)根据甲方要求,协同物资供应部做好安装工程有关材料的报价工作,并向物资部提供所需报价材料的名称、规格、甲定品牌及有关要求。
4)检查督促项目部技术员做好深化设计、施工分析、技术核定、现场签证、竣工图编制等工作。
5)检查督促项目部资料员做好材料报审、工程质量、安全资料、收发文记录等工作。
6)做好投资监理完工量月报的对口工作,逐月收集完工量审定单并及时报送技术经营部备案。
7)及时收集有关单位确认的施工图纸、设计变更、技术核定、现场签证、材料批价等各类工程文件资料。每月底将原件集中报送技术经营部,并将由此发生工程量增减的施工分析同步报送公司有关部门。
8)确保政令畅通,搞好班子团结,扬长避短,充分发挥大家的业务专长,调动大家的主观能动性。
9)协助施工负责人加强现场施工安全、质量的监督检查,解决施工现场的难题。
10)及时向公司报告施工现场的动态情况。
*兼职专业技术员的项目经理,必须同时完成技术员的本职工作。
2、施工主管
组织:班组安全生产教育、法规教育;
施工中安全、质量、标化的全程监管。
安排:班组定员、定量、定质分块施工;
施工材料、机具;
材料仓库的清理盘点。
协调:公司、项目部、班组的关系;
安全、质量、进度、标化的条线;
劳务、技术、材料、经营的联系。
1)受理公司生产任务,签订施工管理考核协议。
2)聘任施工班长,组织劳动力(高级工由公司工程部统一调配),落实临时设施到位(办公室、宿舍、仓库、加工场等),落实施工材料,落实施工机械,确保施工作业正常进行。
3)负责现场员工及管理人员的考勤、生活费发放。
4)全权负责施工现场的安全、质量、进度、文明标化工作。检查、指导班组执行安全、质量、进度、标化管理的各项规章制度。发现问题限时整改,确保工程处予有序受控状态。
5)根据公司规定,制定劳动力(包括班长)用工报酬,由公司财务部统一结算发放。
6)办理、审核作业班组的施工协议和零星签证。
7)关心员工生活,热心帮助员工解决工作、生活中的困难。
8)了解现场材料库存情况,提前三天向公司物资供应部申报进料清单。
8)强化材料管理,严格执行专人查验进场材料(包括甲供、总包供料)的规格、数量。收料单必须由施工主管和仓库管理员(或指定专人)共同会签,其他人无权签收。
甲供、总包供料必须办理收料单或入库单。
监督合理用工用料,合理使用机具。
定期组织清仓盘库。
9)及时向公司报告施工现场的动态情况。
3、技术员
1)熟悉图纸,领会图纸设计思想,书面提出施工图纸会审意见,并在设计交底后整理会议纪要,交相关单位签章。
2)分系统、分层面、分回路进行施工分析(计算稿报公司技术经营部留存)。
3)深化施工图纸,编制水、电、风综合管线布置图。
4)做好施工前技术、质量、安全交底并做好相应纪录。
5)深入现场熟悉施工状况,及时解决施工技术问题。
6)每月15日按实编制并上报项目完工量月报。
7)跟踪现场施工,及时办妥技术核定和现场签证。
8)编制竣工图,汇集工程结算资料。
4、资料员
1)建立项目电子文档,随时记录收发文、机具材料等流转情况,认真保管所有项目文件、图纸和资料。
2)与施工进度同步办妥材料报审、安装报验和工程质量、安全资料。
3)做好现场办公室日常整洁工作。
5、班组长
1)熟悉图纸,了解施工方案,发现设计问题应及时与技术员沟通。未经批准不得随意改变设计走向和数量。
2)上班前了解班组工人情绪、身体状态,结合安装任务有针对性的进行上岗安全教育和规范施工交底。
3)根据安装计划,提前6天向施工主管提出要料计划。
4)优化组合作业,按专长、技能派工,以老带新。
5)动态检查安全、质量、进度、标化安装情况,发现问题及时整改。坚决杜绝违章作业,严格控制安全事故。
6)严格把关,合理用工用料,合理使用机具。
(2)强化项目管理
进一步加强安全管理。认真贯彻“预防为主、安全第一”的方针,强化安全教育,严肃安全纪律,完善安全设施。进一步落实安全生产责任制,保证公司安全施工始终处于有序受控状态,坚决杜绝人身伤亡等重大恶性事故。
进一步加强质量管理。严格执行施工规范、施工方案和水电风生产工序,禁止随意改变管线走向,做到修改有依据,变更办签证。消除工程通病,杜绝质量事故。质量部门发出的整改单必须限时全数整改并如实书面回复。
进一步完善和健全材料采购制度,实行必要的比价和招标采购,在保证质量的前提下,使采购价格降到下限。对各种施工材料按照质量、技术、服务和价格的对比择优录用供应商,并与之签订长期、互信、互利的供需协议,实施适时采购,缩短周期、减少库存,以实现供应渠道的稳定和低成本。
进一步引进竞争机制,大力倡导“人人是人才,岗位是舞台”的用人理念,公司推行优胜劣汰制度,建立高素质管理队伍,改变“干好干坏一个样”的状况,促进公司效能建设,激发全体员工的工作热情,给“想干事、会干事、干成事”的员工提供展示自我才华的舞台,充分体现“物尽其用、人尽其材”,形成有上有下、有进有出、充满活力的用人机制,为公司健康、持续发展打好坚实的基础。凡是能吃苦、办实事、为公司创效益的员工都将会重用,而那些怕吃苦、斤斤计较、损害公司利益的都将被淘汰。
(3)强化成本控制,追求效益最大化
合同方面:依据施工图、承包合同为依据,根据合同要求的工程项目、质量、进度等指标,详细地编制好施工组织设计,以此作为制定计划成本的基础。
技术方面:首先根据施工现场的实际情况,科学规划施工现场的布置,为减少浪费,节约开支创造条件;依据自身的技术优势,充分调动管理人员的积极性,开展提合理化建议活动,尽可能的扩大成本控制的范围和深度。
质量和安全方面:严格按照工程技术规范和安全操作规程办事,减少和消灭质量和安全事故的发生,使各种损失减少到最低限度。
机械管理方面:根据工程的需要科学、合理地选用机械,充分发挥机械的效能;要合理地安排施工段落,以期提高现场机械的利用率,减少机械费成本;定期保养机械,提高机械的完好率,为整体进度提供保证。对于必须外租的机械设备,要搞好市场调查摸底。
材料方面:材料采购要遵循“质量好、价格低、运距短”的原则,进场材料要正确计量,认真验收,最大限度地减少采购过程中的管理消耗。根据施工进度计划科学组织材料的使用计划,避免停工待料现象发生;材料的领用应严格控制,定期盘点,随时掌握实际消耗和工程进度的对比数据,对于周转机具要及时回收、整理,使用完毕及时退场,这样有利于周转使用和减少租赁费用,从而降低成本。
行政管理方面:首先要精简管理机构,避免人浮于事,减少不必要的工资性支出;控制业务费等各项非生产性开支的数额。行政办公用的财产物资,一律登卡使用,防止损坏和流失。
3、改革管理体制,优化资源配置,推进制度创新
今年深化公司改革,实行责、权、利挂钩,培育和发展二级管理机制。所有新开工程全部实行“班组清工决算”,由公司与施工主管签订施工管理协议,明确具体工程施工的责、权、利,公司尽可能地满足施工主管对项目管理班子和劳动力的需求,让施工主管在施工管理协议范围内对公司负责,行使施工管理的职权。公司职能部门要积极扶持、帮助施工主管做好相应的服务工作。
调整机构编制,优化管理人员、施工队伍。以优化生产要素为前提实行按需设岗,竞聘上岗,人尽其才的管理机构,成为真正适应市场要求的、有利于生产与资产经营管理的、精干高效运作的业务部门。形成能适应市场要求的竞争力强的劳务队伍。
3、提升公司核心竞争力,全面改造公司内质
扬长避短,努力培育公司的核心竞争力。要着力发展特色、培植优势、创建名牌、巩固强项,突出专业,敢于在承建高、精等项目上下功夫。
随着公司改革的深入进行,我们的职能也发生了变化,由原来单一的劳务清包到劳务双包,现在又将转为公司内部的二级管理(对内班组:施工主管成为劳务清包的角色,对外班组:施工主管成为劳务总包的角色)。对项目部的管理来说,同样也有一个位置转换、职能转换的情况。这就要求我们各级管理人员都要清醒头脑,努力学习,及时转向,千万不能旧观念老办法,否则工作必然会出错。屁股指挥脑袋呀!
同志们:风险与机遇同在,挑战和发展共存。在二OO六年探索创新改制、承上启下关键的又一年里,公司要求全体管理人员和劳务员工以更务实、更团结、更勤奋的精神面貌投入到全部的工作中去,立足本岗,齐心协力,为公司改革创新、持续发展作出新的贡献。
浙江**建设有限公司安装分公司
2006年3月4日
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