某一单位、部门或个人、群体在限定的较短时间内完成了上级领导布置的艰巨任务。
某一单位、部门或群体、个人在某些重大的工作或活动中，提前或超额完成了规定的任务。在战斗取得胜利后，有关单位要发布捷报。
(二)报捷书的作用
报捷书的作用主要有以下几点：
第一，报捷书可以使上级机关或领导了解某项工作的进展或完成情况，掌握全局，从而提出新的指导意见或工作安排。
第二，报捷书可以很好地推动或促进本部门工作更好地开展，充分调动同志们工作的积极性和战斗热情。
第三，报捷书还可以推动单位或个人之间开展竞赛，充分调动各单位的工作激情，使大家在比赛中鼓足干劲，形成一种良好的竞争气氛，更好地推动社会主义现代化建设的顺利进行。